论文排版备忘：Word、PowerPoint 与 LaTeX

网上的相关资料多为第三方链接清单，其中还包括关闭 Protected View、放宽宏限制等不适合推荐的做法。本文只讨论能够解释“为什么”的排版经验。

Word：先定义样式，再改正文

正文、各级标题、图题、表题和参考文献分别使用样式；
页眉、目录和编号依赖样式，不用手工加粗/缩进模拟标题；
交叉引用的字号异常时，检查它继承的正文/题注样式；
表格跨页时检查“允许跨页断行”和表头重复，而不是插入空行；
最终提交前更新全部域，复核目录、图表编号和交叉引用。

宏和模板只从可信来源加载。不要为了启用一个插件全局关闭 Protected View 或“启用所有宏”；应核对文件来源、签名和受信任位置。

Word 中几个容易反复遇到的问题

制表位宽度：不要连续输入空格对齐。显示标尺后为当前段落或样式设置制表位；论文全文需要一致时，把制表位写进样式而不是逐段修改。
表格跨页：先检查行属性中的“允许跨页断行”和表头重复。若单行内容本身超过一页，禁止跨页也无法让它完整留在一页。
交叉引用字号异常：引用字段通常继承插入位置或相关样式。先修正文、题注样式，再全选并更新字段，不逐个手改字号。
项目符号大小：项目符号通常继承段落字体；只改符号时应在项目符号定义中设置字体，避免把整段正文一起改掉。
尾注转普通文本：这会失去字段更新能力。只在投稿系统明确要求时，先保存一份仍含活动尾注/域的源文档，再在副本中转换并复核编号。
选中文字后 Backspace 无反应：先在空白测试文档排除加载项、保护视图和修订模式，不要通过删除 Office 模板目录“重置”。

MathType/MathPage 等加载项出现宏被阻止或 mathpage.wll 缺失时，应先确认 Office 位数、加载项版本、数字签名和实际安装路径。不要从别的电脑复制 .wll、.dotm 到系统 Startup 目录，也不要全局关闭宏保护。

PowerPoint：优先保留矢量信息

流程图、曲线和结构示意优先导出为 PDF、SVG 或 EMF（取决于投稿系统支持），只有照片和最终要求位图时才使用 PNG/JPEG。

若必须导出位图，先确定：

成品物理尺寸；
期刊要求的 DPI；
目标像素尺寸；
字体在缩小后的实际可读性。

仅把幻灯片页面改得很大并不等于图像质量必然提高；源图、线宽、字体和导出链路都要一起检查。

Marp、页码和图片导出

使用 VS Code + Marp 写演示文稿时，先把主题、页面尺寸、图片和字体一起放进项目并纳入版本控制。预览失败时先查看 Marp 扩展输出、工作区信任和 Markdown front matter，而不是复制未知的全局设置。语法和导出以 Marp 官方文档为准。

PowerPoint 自带“幻灯片编号”可在页眉页脚或幻灯片母版中统一放置。当前页/总页数 中的总页数通常不是自动字段；如果手工写入总数，增删幻灯片后必须在提交检查中更新，或使用组织已审核的宏/加载项。

若期刊只接收位图，可按最终尺寸计算像素：

目标像素宽度 = 成品宽度（英寸） × 要求 DPI

例如成品宽 3.5 英寸、要求 300 DPI，至少需要约 1050 像素宽。JPEG 适合照片，线图和文字优先 PNG；能提交 PDF/SVG/EPS 时优先保留矢量。

LaTeX：让编译过程可复现

推荐把编译器、模板版本、参考文献工具和字体要求写进项目 README。常见自动编译：

latexmk -pdf main.tex

需要 Unicode/系统字体的中文文档通常采用 XeLaTeX 或 LuaLaTeX，具体选择服从模板要求：

latexmk -xelatex main.tex

清理辅助文件：

latexmk -c

模板报错找不到封面、声明或字体时，先查看模板 README 和仓库文件清单，不从身份不明的压缩包中补文件。

常用排版符号

% 英文引号
``quoted text''

% 省略号
\ldots

% 文本中的波浪号
\textasciitilde

% 角度
$30^{\circ}$

% 上下限位于运算符上下方
\[
\sum\limits_{i=1}^{n} x_i
\]

表格合并、颜色和自定义字体会引入额外宏包。只加载模板允许且实际使用的宏包，避免为了一个符号复制整段未知 preamble。

常见公式与表格写法

% 文本粗体、数学粗体、希腊字母/向量粗体
\textbf{bold text}
$\mathbf{x}$
$\boldsymbol{\alpha}$ % 通常由 amsmath 提供

% 中点：文本和乘法语义不要混用
\textperiodcentered
$a \cdot b$
$\bullet$

% 颜色（需要 xcolor）
\textcolor{red}{text}

% 横向合并单元格
\multicolumn{2}{c}{merged}

% 纵向合并通常需要 multirow
\multirow{2}{*}{merged}

·、\cdot 和 \bullet 的语义不同：人名连接点、乘法和项目符号不应只因形状相似而互换。数学粗体也要区分普通拉丁字母和符号。

TeXstudio、中文与字体

大量英文单词出现红色波浪线通常是拼写词典语言不匹配，不是 LaTeX 编译错误；在 TeXstudio 的语言/拼写设置中选择实际文档语言。
行号属于编辑器显示设置，不影响输出 PDF。
中文模板使用 pdfLaTeX、XeLaTeX 还是 LuaLaTeX必须服从模板；不要只为“字体找不到”随意更换引擎。
系统能看到字体不等于 TeX 引擎按同一名称解析。Linux 上可先检查：
```
fc-match "FONT_FAMILY"
fc-list | grep -i "FONT_FAMILY"
```
模板报 pdfpages Error: Cannot find file ... 时，先确认仓库/压缩包是否真的包含目标 PDF、文件名大小写和相对路径。缺少声明页等学校材料时，应从模板维护方获取，不自己生成一张同名空白文件蒙混编译。

提交前检查

PDF 字体是否嵌入；
图像分辨率和线宽是否满足要求；
公式、图表和参考文献是否可交叉引用；
页面尺寸、页数和文件大小是否符合投稿系统；
源文件中是否包含作者本机路径、批注、修订记录或隐藏元数据。

部分技巧仍然安全，但过于依赖具体菜单版本；本文保留其原理，不提供关闭 Protected View、启用所有宏或复制未知加载项的配方。Microsoft 对受保护视图和宏的当前说明见 What is Protected View? 与 Macros from the internet are blocked by default。

参考资料与书签

以下 31 条作为补充检索入口。涉及关闭 Protected View、放宽宏策略、复制 MathType 加载项或安装旧 TeX 环境的文章不能直接照抄；应先核对文件来源、签名、Office/TeX 版本和模板要求。